интеллектуальная платформа управления корпоративными документами и знаниями
РТ-Докс
Импортонезависимое ПО для корпоративного и государственного сегмента. Решение признано успешным и рекомендуется к внедрению на уровне ведущих холдингов и корпораций, предъявляющих высокие требования к контролю доступа, полной прозрачности изменений и высокому качеству документооборота.
Система обеспечивает полный жизненный цикл документов: от генерации документов на основе структурированных данных до многоэтапного согласования, подписания и последующего архивирования.
Система обеспечивает полный жизненный цикл документов: от генерации документов на основе структурированных данных до многоэтапного согласования, подписания и последующего архивирования.
Хотите узнать больше?
Оставьте заявку и мы с Вами обязательно свяжемся
Отправляя запрос, Вы даете согласие на обработку предоставленных персональных данных.
Основные модули РТ-Докс
-
Электронный каталог единых типовых форм документовИнтеллектуальные шаблоны ТФД разработаны экспертами-юристами и поддерживаются в актуальном состоянии. Все шаблоны проходят обязательное согласование и соответствуют требованиям законодательства и корпоративных стандартов.
РТ-Докс предоставляет средства анализа, разработки и каталогизации ТФД. -
Интеллектуальный Конструктор документовВ ответ на условия и данные, указанные пользователем при заполнении шаблона ТФД или присланные из другой информационной системы компании, Конструктор генерирует документы.
Текст документов защищен от несанкционированного редактирования и может быть изменен только через ответы опросного листа. Это исключает ошибки и неточности при составлении документов, сводит к минимуму риски возникновения неточностей и спорных ситуаций. -
ХранилищеФормирует единое рабочее пространство пользователей компании. ТФД и документы хранятся в репозитории с резервированием, поддержкой версионности каждого объекта и мгновенным поиском по метаданным или содержимому. Обеспечивает строгий контроль доступа к объектам: помимо статических ролей и многоуровневого ACL (Access Control List), платформа реализует динамическую систему контроля доступа, учитывающую контекст и бизнес-логику. -
Текстовый редакторРедактор оптимизированный для работы с юридическими и бизнес-документами на основе интерактивных шаблонов и библиотечных блоков. Поддерживает работу с документами непосредственно в формате .docx, импорт и экспорт документов из системы без потери форматирования. -
Модуль бизнес-процессовПредоставляет конструктор маршрутов для шаблонирования маршрутов согласования и дальнейшей обработки документов. И средства автоматического формирования задач связанных с документом, назначения ответственных и запуска их в работу.
В РТ-Докс организация может реализовать собственные регламенты согласования договоров, приказов, заявок и любых других документов, обеспечив прозрачность и контроль каждого шага. -
ИИ-АссистентОсновные возможности ИИ-ассистента: генерация черновиков и отдельных разделов проекта документа в диалоге с пользователем, интеллектуальный анализ текста документа (например, юридическая экспертиза контракта на риски, проверка документа на соответствие требованиям организации и т.п.), помощь в заполнении анкет и форм.
Технические преимущества и особенности РТ-Докс
- Модульная архитектураКаждый функциональный блок реализован как независимое приложение с собственным интерфейсом, а для конечных пользователей платформа обеспечивает целостный пользовательский опыт с унифицированной навигацией, автоcохранением и быстрой синхронизацией данных между модулями.
- Совместная работа и рецензированиеРеализация кооперативного редактирования по технологиям безконфликтного слияния изменений (CRDT), режимы рецензирования с комментариями и обсуждением «на полях», одновременное участие нескольких пользователей в работе над одним документом — всё это значительно ускоряет командные процессы и снижает число ошибок.
- Интеллектуальные функцииГлубоко интегрированный ИИ-помощник поддерживает генерацию текстов по шаблонам, интеллектуальную экспертизу контрактов на риски, автозаполнение данных и правок, разъяснения и поиск по внутренним нормативным базам компании.
- Безопасность и контроль доступаМногоуровневая ролевая модель, расширенная контекстная логика прав доступа с учетом бизнес-правил и состояний документов. Осуществляется строгий аудит всех действий пользователей, история изменений и контроль над пользовательскими сессиями. Все коммуникации шифруются, используется современная многофакторная аутентификация и поддержка корпоративного SSO.
- Гибкая интеграция с внешними системамиПростая и быстрая интеграция с внешними информационными системами возможна за счет развитого API РТ-Докс, возможности настройки плагинов и обмена данными с любыми корпоративными ИТ-системами (CRM, ERP, СЭД, ЭЦП, справочники и др.), поддержки импорта/экспорта в широком спектре форматов.
Результаты внедрения РТ-Докс в компаниях
В среднем внедрение ЭКД на 55-60% сокращает затраты связанные с созданием и согласованием документов в компании, также значительно сокращаются риски потерь вызванные ошибками в юридических документах.
- На 50% сокращается время на подготовку сложных документов
- На 80% сокращается цикл согласования документов.
- На 90-95% сокращает количество ошибок в документах.
- Увеличивается процент использования типовых форм документов (ТФД) и сокращаются трудозатраты на поддержку библиотеки ТФД в актуальном состоянии.
интеллектуальная платформа управления корпоративными документами и знаниями
РТ-Докс
АО “РТ-Проектные технологии” - Российский разработчик (вендор), интегратор и дистрибьютор ЭКД “РТ Докс”. Совместное предприятие АО “РТ-Проектные технологии” и ООО “Лаборатория ЕЮС”.
+7 (499) 21-50-134
rt-docs@epicdoc.ru
Частые вопросы и ответы
Политика конфиденциальности
© РТ-Докс 2025
+7 (499) 21-50-134
rt-docs@epicdoc.ru
Частые вопросы и ответы
Политика конфиденциальности
© РТ-Докс 2025
Оставить заявку на демодоступ
Оставьте заявку и мы с Вами обязательно свяжемся
Отправляя запрос, Вы даете согласие на обработку предоставленных персональных данных.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому лицу или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. Компания – АО "РТ-Докс".
1.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.10. Сайт – веб-сайт, расположенный в сети Интернет по адресу рт-докс.рф, состоящий из общедоступной части, форм обратной связи и пользовательской части (Личный кабинет).
1.11. Пользователь – физическое лицо, субъект Персональных данных, предоставляющий Компании свои Персональные данные в связи с:
- использованием Сайта в рамках его функциональных возможностей, в том числе с целью использования пользовательской части Сайта (Личного кабинета) в рамках заключенного между Клиентом и Компанией лицензионного договора;
- использованием Сайта в целях ознакомления с размещаемой на Сайте информацией, в том числе информацией о Компании и предоставляемых ей услугах.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Компания при осуществлении своей деятельности уделяет приоритетное внимание вопросам обеспечения информационной безопасности. Со стороны Компании принимается комплекс правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту Персональных данных Пользователей.
2.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные положения обработки Персональных данных, реализуемые при обработке Персональных данных Пользователей.
2.3. Целью принятия Политики является выполнение требований законодательства в области защиты Персональных данных (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных").
2.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства в области защиты персональных данных, основанного на Конституции Российской Федерации и состоящего из Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и других федеральных законах и подзаконных актах, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
2.5. Действие настоящей Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемые Компанией с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2.6. Целью обеспечения защиты Персональных данных является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных, в том числе минимизация ущерба, возникающего вследствие возможной реализации угроз безопасности персональных данных.
2.7. Целью обработки Персональных данных Пользователей являются:
- идентификация Пользователей (физических лиц), в том числе в информационной базе Компании;
- информирование Пользователей об услугах и тарифах, предоставляемых Компанией.
2.8. Использование Сайта или предоставление Компании Пользователем Персональных данных любым иным способом подтверждает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки его Персональных данных. Принимая решение о предоставлении своих Персональных данных Компании, Пользователь дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. В случае несогласия с данными условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и предоставления Компании Персональных данных любым иным способом.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка Персональных данных осуществляется Компанией на основе следующих принципов:
3.1.1. Обработка Персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.1.2. Обработка Персональных данных осуществляется в соответствии с полномочиями Компании.
3.1.3. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.1.4. Содержание и объем Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.1.5. При обработке Персональных данных Компания обеспечивает точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.2. Хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных (Пользователя), осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.3. Компания и иные лица, получившие доступ к Персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Пользователя на обработку его Персональных данных. Согласие на обработку Персональных данных может быть дано Пользователем или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными законами.
4.2. Персональные данные субъекта могут быть получены Компанией от лица, не являющегося Пользователем, при условии предоставления Компании подтверждения наличия оснований, указанных в п.п. 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Право доступа к Персональным данным Пользователей на бумажных и электронных носителях имеют работники Компании в соответствии с их должностными обязанностями.
4.4. Передача Персональных данных Пользователя третьим лицам осуществляется Компанией исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. 4.5. Компания вправе поручить обработку Персональных данных Пользователя третьей стороне с Пользователя и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора. Третья сторона, осуществляющая обработку Персональных данных Пользователя по поручению Компании, обязана соблюдать принципы и правила обработки Персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивая конфиденциальность и безопасность Персональных данных при их обработке.
5. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Компания осуществляет обработку Персональных данных следующими способами: неавтоматизированная обработка Персональных данных; автоматизированная обработка Персональных данных.
6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Сроки обработки Персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ)
7.1. Права Пользователей регулируются действующим законодательством и в частности определяются статьям 14 - 17 Федерального закона от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его Персональных данных.
7.3. Пользователь вправе требовать от Компании уточнения его Персональных данных в случае, если Персональные данные Пользователя являются неполными, устаревшими, неточными. Пользователь вправе отозвать свое согласие на обработку Персональных данных путем направления письма/заявления в свободной форме на электронный адрес rt-docs@epicdoc.ru.
7.4. Указанные в пункте 7.2. сведения предоставляются Пользователю или его законному представителю Компанией при обращении либо при получении запроса Пользователя или его представителя. Запрос может быть направлен путем направления письма/заявления в свободной форме на электронный адрес rt-docs@epicdoc.ru.
7.5. Если Пользователь считает, что Компания осуществляет обработку его Персональных данных с нарушением требований федерального законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, Пользователь в досудебном порядке направляет в адрес Компании претензию/заявление в свободной форме на электронный адрес rt-docs@epicdoc.ru. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Компанией, предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора) является обязательным. Компания письменно уведомляет ее автора (Пользователя) о результатах рассмотрения. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
8.1. Компания при обработке Персональных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, предусмотренные законодательством в области защиты Персональных данных, для защиты Персональных данных, требующих обеспечения конфиденциальности, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
8.2. Меры по обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке, применяемые Компанией, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям законодательства в области Персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
8.3. Обеспечение безопасности Персональных данных достигается, в частности:
8.3.1. назначением ответственного за организацию обработки Персональных данных;
8.3.2. разработкой и внедрением локальных актов по вопросам обработки Персональных данных;
8.3.3. определением угроз безопасности и конфиденциальности Персональных данных при их обработке;
8.3.4. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности и конфиденциальности Персональных данных;
8.3.5. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
8.3.6. ограничение доступа третьих лиц в помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку Персональных данных, а также хранятся носители информации;
8.3.7. обнаружением фактов несанкционированного доступа к Персональным данным и принятием мер;
8.3.8. ознакомлением работников Компании непосредственно осуществляющих обработку Персональных данных, с положениями настоящей Политики;
8.3.9. восстановлением Персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8.3.10. ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку Персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Персональных данных, в том числе требованиями к защите Персональных данных;
8.3.11. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Персональных данных.
8.4. Внутренний контроль за соответствием обработки Персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам осуществляется в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
9. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ПОМОЩИ ФАЙЛОВ COOKIE
9.1. Файлы cookie, передаваемые Компании оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя Компании, могут использоваться Компанией для предоставления Пользователю персонализированных данных, в том числе для таргетирования рекламы, которая показывается Пользователю, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения Сайта.
9.2. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети Internet могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
9.3. Компания вправе установить, что предоставление доступа к определенным функциям Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
9.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Компанией и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
10.1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице Сайта в сети Интернет по адресу рт-докс.рф.
10.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Компанией, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому лицу или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.2. Компания – АО "РТ-Докс".
1.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
1.10. Сайт – веб-сайт, расположенный в сети Интернет по адресу рт-докс.рф, состоящий из общедоступной части, форм обратной связи и пользовательской части (Личный кабинет).
1.11. Пользователь – физическое лицо, субъект Персональных данных, предоставляющий Компании свои Персональные данные в связи с:
- использованием Сайта в рамках его функциональных возможностей, в том числе с целью использования пользовательской части Сайта (Личного кабинета) в рамках заключенного между Клиентом и Компанией лицензионного договора;
- использованием Сайта в целях ознакомления с размещаемой на Сайте информацией, в том числе информацией о Компании и предоставляемых ей услугах.
2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Компания при осуществлении своей деятельности уделяет приоритетное внимание вопросам обеспечения информационной безопасности. Со стороны Компании принимается комплекс правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту Персональных данных Пользователей.
2.2. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные положения обработки Персональных данных, реализуемые при обработке Персональных данных Пользователей.
2.3. Целью принятия Политики является выполнение требований законодательства в области защиты Персональных данных (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных").
2.4. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями законодательства в области защиты персональных данных, основанного на Конституции Российской Федерации и состоящего из Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и других федеральных законах и подзаконных актах, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.
2.5. Действие настоящей Политики распространяется на персональные данные субъектов, обрабатываемые Компанией с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
2.6. Целью обеспечения защиты Персональных данных является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных, в том числе минимизация ущерба, возникающего вследствие возможной реализации угроз безопасности персональных данных.
2.7. Целью обработки Персональных данных Пользователей являются:
- идентификация Пользователей (физических лиц), в том числе в информационной базе Компании;
- информирование Пользователей об услугах и тарифах, предоставляемых Компанией.
2.8. Использование Сайта или предоставление Компании Пользователем Персональных данных любым иным способом подтверждает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки его Персональных данных. Принимая решение о предоставлении своих Персональных данных Компании, Пользователь дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. В случае несогласия с данными условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта и предоставления Компании Персональных данных любым иным способом.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка Персональных данных осуществляется Компанией на основе следующих принципов:
3.1.1. Обработка Персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.1.2. Обработка Персональных данных осуществляется в соответствии с полномочиями Компании.
3.1.3. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.1.4. Содержание и объем Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
3.1.5. При обработке Персональных данных Компания обеспечивает точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.2. Хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных (Пользователя), осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен действующим законодательством. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.3. Компания и иные лица, получившие доступ к Персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
4. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Пользователя на обработку его Персональных данных. Согласие на обработку Персональных данных может быть дано Пользователем или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными законами.
4.2. Персональные данные субъекта могут быть получены Компанией от лица, не являющегося Пользователем, при условии предоставления Компании подтверждения наличия оснований, указанных в п.п. 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.3. Право доступа к Персональным данным Пользователей на бумажных и электронных носителях имеют работники Компании в соответствии с их должностными обязанностями.
4.4. Передача Персональных данных Пользователя третьим лицам осуществляется Компанией исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. 4.5. Компания вправе поручить обработку Персональных данных Пользователя третьей стороне с Пользователя и в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этой стороной договора. Третья сторона, осуществляющая обработку Персональных данных Пользователя по поручению Компании, обязана соблюдать принципы и правила обработки Персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивая конфиденциальность и безопасность Персональных данных при их обработке.
5. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Компания осуществляет обработку Персональных данных следующими способами: неавтоматизированная обработка Персональных данных; автоматизированная обработка Персональных данных.
6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Сроки обработки Персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.
7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ)
7.1. Права Пользователей регулируются действующим законодательством и в частности определяются статьям 14 - 17 Федерального закона от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.2. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его Персональных данных.
7.3. Пользователь вправе требовать от Компании уточнения его Персональных данных в случае, если Персональные данные Пользователя являются неполными, устаревшими, неточными. Пользователь вправе отозвать свое согласие на обработку Персональных данных путем направления письма/заявления в свободной форме на электронный адрес rt-docs@epicdoc.ru.
7.4. Указанные в пункте 7.2. сведения предоставляются Пользователю или его законному представителю Компанией при обращении либо при получении запроса Пользователя или его представителя. Запрос может быть направлен путем направления письма/заявления в свободной форме на электронный адрес rt-docs@epicdoc.ru.
7.5. Если Пользователь считает, что Компания осуществляет обработку его Персональных данных с нарушением требований федерального законодательства или иным образом нарушает его права и свободы, Пользователь в досудебном порядке направляет в адрес Компании претензию/заявление в свободной форме на электронный адрес rt-docs@epicdoc.ru. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Компанией, предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора) является обязательным. Компания письменно уведомляет ее автора (Пользователя) о результатах рассмотрения. При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
8.1. Компания при обработке Персональных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры или обеспечивает их принятие, предусмотренные законодательством в области защиты Персональных данных, для защиты Персональных данных, требующих обеспечения конфиденциальности, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
8.2. Меры по обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке, применяемые Компанией, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям законодательства в области Персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
8.3. Обеспечение безопасности Персональных данных достигается, в частности:
8.3.1. назначением ответственного за организацию обработки Персональных данных;
8.3.2. разработкой и внедрением локальных актов по вопросам обработки Персональных данных;
8.3.3. определением угроз безопасности и конфиденциальности Персональных данных при их обработке;
8.3.4. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности и конфиденциальности Персональных данных;
8.3.5. применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
8.3.6. ограничение доступа третьих лиц в помещения, где размещены технические средства, осуществляющие обработку Персональных данных, а также хранятся носители информации;
8.3.7. обнаружением фактов несанкционированного доступа к Персональным данным и принятием мер;
8.3.8. ознакомлением работников Компании непосредственно осуществляющих обработку Персональных данных, с положениями настоящей Политики;
8.3.9. восстановлением Персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8.3.10. ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку Персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Персональных данных, в том числе требованиями к защите Персональных данных;
8.3.11. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Персональных данных.
8.4. Внутренний контроль за соответствием обработки Персональных данных законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам осуществляется в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
9. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ПОМОЩИ ФАЙЛОВ COOKIE
9.1. Файлы cookie, передаваемые Компании оборудованию Пользователя и оборудованием Пользователя Компании, могут использоваться Компанией для предоставления Пользователю персонализированных данных, в том числе для таргетирования рекламы, которая показывается Пользователю, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения Сайта.
9.2. Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети Internet могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
9.3. Компания вправе установить, что предоставление доступа к определенным функциям Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
9.4. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Компанией и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
10.1. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице Сайта в сети Интернет по адресу рт-докс.рф.
10.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Компанией, возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражаю согласие АО "РТ-Докс" (далее – Компания) на осуществление со всеми персональными данными, указанными мною при заполнении формы регистрации на сайте Компании, а также в представленных мною в процессе заключения или исполнения лицензионного договора, заключаемого с Компанией, документах, следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, в том числе в электронном виде, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (включая передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение (далее – обработка), в целях заключения, исполнения и прекращения лицензионного договора, заключаемого с Компанией, защиты конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), осуществления хранения конфиденциальной информации, в том числе в электронном виде.
Обработка персональных данных осуществляется Компанией на бумажных и электронных носителях с использованием и без использования средств автоматизации. Настоящее согласие действует с момента предоставления и прекращается по моему письменному заявлению (отзыву), согласие может быть отозвано при условии письменного уведомления Компании не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты прекращения использования данных Компанией. Я поручаю Компании (в том числе в лице их уполномоченных работников и иных привлекаемых ими лиц), осуществлять обработку персональных данных с соблюдением принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением безопасности персональных данных при их обработке, на безвозмездной основе.
на обработку персональных данных
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» выражаю согласие АО "РТ-Докс" (далее – Компания) на осуществление со всеми персональными данными, указанными мною при заполнении формы регистрации на сайте Компании, а также в представленных мною в процессе заключения или исполнения лицензионного договора, заключаемого с Компанией, документах, следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, в том числе в электронном виде, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (включая передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение (далее – обработка), в целях заключения, исполнения и прекращения лицензионного договора, заключаемого с Компанией, защиты конфиденциальной информации (в том числе персональных данных), осуществления хранения конфиденциальной информации, в том числе в электронном виде.
Обработка персональных данных осуществляется Компанией на бумажных и электронных носителях с использованием и без использования средств автоматизации. Настоящее согласие действует с момента предоставления и прекращается по моему письменному заявлению (отзыву), согласие может быть отозвано при условии письменного уведомления Компании не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты прекращения использования данных Компанией. Я поручаю Компании (в том числе в лице их уполномоченных работников и иных привлекаемых ими лиц), осуществлять обработку персональных данных с соблюдением принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечением безопасности персональных данных при их обработке, на безвозмездной основе.